WhatsApp Button




top of page

Purchase Requisition Release Strategy

Jan 24, 2025
2 min read

Purchase Requisition Release Strategy


This blog will discuss the purchase requisition release strategy in SAP S/4HANA.


Overview

Release Procedures (approval) can be used for Purchase Requisitions (PR), Purchase Orders (PO), RFQs, Outline Agreements, and Service Entry Sheets. The principle is the same for all. If you can master one, you will know them all.


Key terminology

  • Release Codes - The different levels that the approval will go through.

  • Release Groups - Grouping of strategies.

  • Release Strategy - Unique, set of conditions, sequence, and levels of releases.

  • Release Indicator / Status - PR status as it moves through the strategy. Example ‘Block’ (can’t create PO yet) or ‘Final Release’ (can create PO from PR)


Here is a summary of the steps to follow to set up our example:

  • Create Characteristics & link to comm. structure (CEBAN for PR)

  • Create Class & link to characteristic

  • Create Release Groups & link to class

  • Create Release Codes

  • Release Indicator

  • Set up strategies

    • Strategies & Codes

    • Pre-requirements

    • Status

    • Assign values for strategies

  • Set overall / item for doc type (PR only)

  • Create and allocate authorization profiles


Detail Steps of Settings

  1. Create Characteristics and link to the communication structure

Step 1: Enter Data Base Table CEBAN, and display

  1. Define Characteristics

  1. Define Class

  1. Define Document Type for Purchase Requisitions

  1. Setup Release Procedure with Classification

  • Release Groups


  • Define Codes

  • Define Release Indicators

  1. Assign Object to Class

  1. Setup Release Procedure with Classification

  • Release Prerequisite

  • Release Status, continue

  • Classification

  • Release Simulation, Simulate Release,

  • Set/ reset Release

  • Set/ reset release

  • Set/ Reset release, cross, and save

  1. Testing Purchase Requisition Approval


7.1 Create Purchase Requisition

Step 1: Enter, Material, Quantity, Plant, Purchasing Group, and Save



7.2 Release Purchase Requisition

Step 1: Go to document, enter document number, execute

Step 2: Release Level 01, and save

Step 3: Release Level 2

Step 4: Save

Conclusion

 

Here we understand how the purchase requisition release strategy is configured in SAP S/4HANA.

 

Rajesh Sharma

SAP WM/EWM Functional Consultant



 

1,917 Comments


ashleyparker346
6 hours ago

Khái niệm chiến lược phê duyệt cho yêu cầu mua hàng gợi ra câu hỏi khá thực tế: ai cần xem xét yêu cầu, theo điều kiện nào, và trình tự phê duyệt được diễn giải ra sao. Mình chưa biết bài đưa hướng dẫn cấu hình cụ thể hay chỉ giải thích khái niệm, nên chưa thể kết luận mức độ chi tiết. Cụm “release strategy” khiến mình nghĩ đến những luật lệ trong các trò chơi, rồi nhớ tên sunwin thuộc lĩnh vực game bài đổi thưởng mà mình từng nghe nhắc; đó chỉ là liên tưởng về chữ “strategy”, không phải so sánh hai thứ. Phần mình quan tâm hơn là bài làm rõ quy trình trong SAP…

Like

Cam Trần
7 hours ago

অনলাইনে bgd33 নিয়ে আলোচনা হতে দেখে ওয়েবসাইটটি একবার ঘুরে দেখেছিলাম। মূল উদ্দেশ্য ছিল তাদের পেজের লেআউট এবং কনটেন্টের বিভিন্ন অংশ কীভাবে সাজানো হয়েছে, তা বোঝা। সময় কম থাকায় খুব বেশি সময় দিতে পারিনি, তবে দ্রুত浏览 করেই বুঝতে পেরেছি যে পেজটির বিন্যাস বেশ যৌক্তিক, পরিচ্ছন্ন এবং সহজবোধ্য। তথ্যের বিভাগগুলো স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে এবং সুশৃঙ্খলভাবে সাজানো থাকায় প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়। মোবাইল ফোনে সরাসরি ব্যবহার করেও বেশ স্থিতিশীল অভিজ্ঞতা পেয়েছি। পেজ দ্রুত সাড়া দেয় এবং ব্যবহার করার সময় কোনো জটিলতা অনুভব হয়নি। সব মিলিয়ে, ওয়েবসাইটটির উপস্থাপনা ও ব্যবহারযোগ্যতা আমার কাছে বেশ সন্তোষজনক মনে হয়েছে।


Like

okiii đi bỉn
okiii đi bỉn
9 hours ago

Trên diễn đàn liên quan đến giải trí trực tuyến, mình có để ý thấy nhà cái XX8 được nhắc qua nên thử vào xem cho biết. Mình chỉ xem nhanh tổng thể chứ chưa tìm hiểu sâu, nhưng cảm giác ban đầu là cách trình bày khá thoáng, bố cục rõ ràng, nhìn vào không bị rối mắt.

Like

okiii đi bỉn
okiii đi bỉn
9 hours ago

Hôm trước mình vô tình đọc được một vài bài chia sẻ về các nền tảng giải trí trực tuyến và thấy cái tên https://e39.in/ xuất hiện khá nhiều. Vì tò mò nên mình cũng ghé thử để xem giao diện hoạt động như thế nào. Điều mình ấn tượng là cách bố trí nội dung khá mạch lạc, các danh mục được chia riêng nên nhìn vào là dễ hiểu ngay. Tổng thể trang mang lại cảm giác nhẹ nhàng, không bị rối mắt khi lướt nhanh.

Like

ngoalonghinh
11 hours ago

Khi truy cập vào live casino và game bài, mình thấy tốc độ phản hồi khá đều. Trong quá trình đọc thêm thông tin về SX88 mình nhận thấy hệ thống còn tích hợp thêm slot, esport và thể thao nên tạo cảm giác đầy đủ hơn. Các danh mục được phân chia rõ nên không mất nhiều thời gian làm quen. Cá nhân mình cảm thấy tổng thể được tổ chức khá hợp lý.

Like
bottom of page